至商软件与其它软件功能对比
主要功能对比:
一. 数据库支持:至商软件从最低版本就采用微软SQLServer数据库,而管家婆普及版(即880元产品)采用的是DBF数据库,其问题1.数据量多的时候会慢.2.只可以建一套账.3.在电脑系统突然死机或做账过程中断电的情况下,容易丢失数据.4.DBF数据库可以通过ACCESS,EXCEL直接打开进行更改,数据不安全.
二. 预收预付:至商特有的预收预付管理,可是分清楚哪些客户是应收款项,哪些是预收款项,而其它软件把预收客户的订金和应收款都混淆在一起,客户无法分辨哪些是收的订金,哪些是欠的货款.如图:
至商:
管家婆:
三. 右键功能菜单:至商软件在录入单据时,对正在录入的商品点击右键,则会弹出关联菜单,可以快速查询到该商品的以往价格记录以及进销记录,而其它软件则必须进入报表中心进行手动查找统计.如图:
至商:
管家婆:
四.库存数量参考:至商软件在开单时,如果有需要,可以开启两种数量参考方式,:
1.在开完单据后,可以点击单据上的数量按钮,软件会自动分析当前库存数量是否够开单数量,如果不够,会以红色标明,如图:
2.在开单时,如果在系统配置里打开参考数量功能,则软件会在录入商品名称后,在后面自动标示出当前库存数量,不需要点击任何按钮即可查看,如图:
其它软件只可以在录入商品弹出商品选择框时显示库存余量,如果是录完单据想查看整体库存无法查看.
五.录单时显示扩展信息:在开单过程中,客户往往需要显示出其应收应付款等信息,至商软件提供一种简洁的查询方式,即在输入往来单位后,自动会显示该客户(供应商)的应收应付情况以及该单据的打印次数,如图:
其它软件必须得进入应收应付模块才可以查看其应收应付情况.不能在录单的同时了解这些信息.
六.零单价出入库(即赠送赠品):在某些行业,客户在购买商品时经常有同时赠送其它商品的情况,以往都是销售给客户的商品做销售单,赠送给客户的商品做赠送单,在两张单据上体现客户取走了什么商品,而至商软件首创的”零单价销售”方式,就完美解决此问题,即在销售单上,赠送给客户的商品只需要录入商品数量,不用敲单价,则该行商品后面状态栏自动显示”赠品”二字,即为赠品出库,如图:
该功能至商所有版本均支持,在管家婆辉煌2008+(媒体价格3600元)以上版本有此功能,不过必须需要点击鼠标右键,选择”设置为赠品”方可赠送出库.如果直接单价敲0过账时会提示出错.
七.零成本出入库:有的时候某些厂家为了配合销售,会随着货物附赠一些商品,这些商品是没有成本的,所以在入库的时候需以0成本进行计算,至商软件为了适应这一类客户,特增加此功能,根据客户需求,可选择是否允许部分商品零成本出入库.(该功能至商全系列软件均支持,其它软件一概没有此功能)
八.多仓库出入库:至商全系列版本均支持在录入采购单或销售单时,可以同时从多个仓库出库或入库.例如客户购买两件产品,其中一件在A库,一件在B库,在开销售单的时候可以在一张单据上完成,而不像其它软件那样必须先做调拨单,把商品调到一个仓库后再销售出库.如图:
九.快捷成本价查询:很多中小企业客户在开单报价过程中,顾客都会在一旁也看着录单,如果此时想查看某种商品的成本价到底是多少钱非常不方便,至商全系列软件针对该情况,在录单时增加一个快捷键查成本的方式,如果按下快捷键,则会在鼠标周围飘出一行小数字,该行数字就是商品成本,隐蔽性强,即使客户在看着软件,也根本查觉不到这行数字代表的意义.
十.历史库存查询:普通软件只可以查询单个商品的历史库存情况,无法快速查看截止到某一天某个仓库的库存数,至商全系列软件均支持查询历史库存,如图:
十一. 自定义报表:至商3000以上系列,均允许自定义报表,即软件现有的报表如果还不能满足您的需要,可以根据客户需求定制报表,如图:
十二.基本资料导入:如果客户以前使用过其它软件,只要其基本资料(如商品资料,往来单位等)可以导出成EXCEL格式,则至商全系列软件均支持资料导入,避免了二次录入,节省时间.
十三.基本信息权限设置:在网络版的客户中,很多客户都是分店面来进行管理,一个店面一个仓库,不同店面的人只允许查看操作自己的店面仓库信息,不允许其选择修改其它店面的库存与往来单位资料,至商全系列软件根据这个情况,特别推出了基本信息权限设置功能,即管理员可以设定某个操作员只允许查看操作其管理范围内的仓库,往来单位,而无权查看其它店面的信息资料.如图:
十四.软件界面自定义:使用网络版软件的客户,通常每一台电脑都是由一个专人负责,其负责的工作内容也不一样,至商软件提供多样化的软件界面,如某人负责销售,则可以把常用的按钮放到软件界面上,进货类的功能他不使用,则可以在界面上去掉,而其它软件界面都是固定的,无法根据个人使用习惯来改变,如图:
十五.远程连接:至商全系列版本的网络版均支持远程异地连接,不需要另外付费.而其它软件网络版通常只支持局域网使用,如果需要在互联网上使用,需要另付费.
十六.查询版:至商全系列产品的查询版不仅可以查询以前的旧账,而且当前在使用的账套仍然同时可以进行账务查询,而其它软件的查询版只能查询往年的旧账,当前使用的账套无法用查询版进行查询.
次要功能对比:
一. 分公司管理:至商3000++俱备分公司管理模块,即所有的单据以及报表,可以选择分公司来进行独立核算.
二. 连锁加盟配送:至商3000++的连锁加盟配送管理模块,可以解决各个分店的要货配货情况,由各门店上传请货单,总部根据请货单来进行货物配送.
三. 货位管理:至商3000++俱备货位管理功能,即不仅可以查看某种商品在某个仓库中,具体在某个仓库的哪个货位上,都可以查看.
四. 离线前台零售:在零售行业,至商全系列版本均支持离线销售,即在网络断开的情况下,仍然可以进行商品销售,待网络恢复正常后再向总部上传数据.
五. 询价.比价.计划:至商3000++在进行采购工作前,可以进行询价单的录入,软件会根据同一种商品不同供应商来分析出该商品的最低进价,以取得更大的经济利益.
六. 估价入库:某些行业在进货时不知道具体进货价,只是先把货物进回后先进行销售,之后再与厂家商讨进价,至商3000++特有的估价入库功能即可解决此问题,在不知道具体进价的情况下先进入估价进货单录入,然后先开单销售,之后知道具体进价后再做估价转入库.
七. 销售组合.换货单:销售组合单,换货单在至商3000以上版本俱备,例如在销售轮胎之后,还需要收取安装费,这种情况,一般软件必须做两张单据,先做销售单,然后再做一张其它收入单,而至商则可以在一张单据上体现出来,易于打印汇总.销售换货单是指客户在购买商品后,不合适,原价或补差价来进行换货业务.
八. 代收货款查询:至商3000++可以查询某笔货物是通过哪家物流发出去的,并可以统计该物流需要代收多少货款,欠物流多少运费.
九. 维修品管理:某些行业会涉及到售后商品维修的问题,至商3000以上版本均俱备维修功能,可以登记某个客户维修什么商品,哪些需要返厂等一些情况.
十. 钱箱功能:至商全系列产品在开任何单据时均支持开钱箱功能,其它软件只能在零售前台状态下打开钱箱.
十一. 储值卡:至商3000以上系列除支持普通会员卡消费外,还支持储值卡消费,即可以预存现金,购买时划卡消费.而其它软件的高版本仅支持会员卡消费.
十二. 单据翻页:至商全系列软件在任一单据中,都有”前一单据””后一单据”的按钮,方便查询已经开过的单据,而其它软件必须得在经营历程里,输入特定条件,才可以查找到刚刚做过的单据.
十三. 多窗口操作:至商全系列软件均支持多窗口操作.并且可以在多单据之间轮回切换.其它软件可以打开多窗口,但有些操作仍然无法实现快速转换.
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