在您浏览解决方案之前,请思考以下问题,是否您在管理中也存在这些问题呢?
1. 为何你的公司规模总是发展不大,业务范围为何一直突破却总是停滞不前或发展缓慢,到底哪些因素阻碍了公司前进的脚步?
2. 你的员工众多,但哪些才是公司的销售中坚力量,到底是谁给你带来的效益最大?
3. 你是否完全清楚公司的库存状况,为何总是每当客户来提货时才发现库存数根本不足?
4. 你是否碰到过因为客户来对账,因为账目繁杂而手忙脚乱,半天理不出头续呢?
5. 你公司的货物繁多,可是哪些才是你的销售重点?哪些货物的销售量大,哪些货物给你带来的利润高呢?
6.分店越开越多,或者你出差在外,如何来掌控公司的经营情况?
7.为何遇到过因为某个员工的辞职,而你对他负责的客户资料一知半解,而造成客户资源的流失呢?
8.你是否遇到过每次盘点货物时,总是有数量对不起来的商品,想追究相关责任,却根本不知道是因为哪一步出了差错?
9.为什么你感觉赚了钱,可却又看不到钱在哪?又为什么客户的货款久久不还,而你却忘记了,等你想起来的时候,已经成了呆账呢?
10.你的员工是否遇到过因记不清上次给老客户的价格,这次报价报得与上次不一样,而遭遇到尴尬或丢失了这个客户呢?
11.你是否遇到过需要某项数据的时候,几个人员反复计算,却总是算不清的时候呢?
今年你赚了多少钱,费用有多少,其实哪项费用占得比重大,哪几个月份哪些客户的销售量大,你都清楚吗?
12.为什么你每天都被日常琐事所缠绕,一天从早忙到晚,可是等静下来回想今天都做了什么,却感觉所做的事情没有太多意义,没法从事公司方向性的决策呢?老板不是业务员或者是营业员,你是领舵者,你的决策影响着公司下一步的发展!
您细想一下,如果您在企业管理中遇到以上问题,是否有办法解决呢?至商系列软件不仅是一套进销存软件,它带给您的更是一种全新的管理理念,它会加强您的公司管理,加快您公司的前进步伐!!!
至商通用系列功能详解
至商通用系列适用于各类销售型的批发.零售行业均可.版本分为至商1000+,至商2000,至商3000,,至商3000++共五个产品,根据用户需求,可以选择从最基础的管一进一出账的至商1000+到可以管理加盟店,分公司的至商3000++,产品线相当全,用户可以根据自己的实际情况来选择其中某一个版本.价位从几百元—几千元不等.
软件界面:
软件界面相当明朗清晰,界面上方菜单中包含软件的所有功能,左侧为主要的使用模块,主要包括:进货模块,销售模块,库存模块,钱流管理模块等,辅助模块有(财务模块,工资模块,客户关系管理模块<可选>),如果用户只需要管理最基本的进销存以及客户往来账,只需要使用上面四个主要模块即可.界面右侧为每个主要模块里的主要单据按钮,如进货模块中分为:进货单,进货退货单,付款单,销售模块中分为销售单,销售退货单,收款单等.方便客户操作.其中还包括自营店，加盟店的管理。
操作流程分解:
至商软件允许多台电脑同时登陆（前提为网络版）， ，可以创建多账套，例如07年的账做完后，可以再创建08年的账套，并把07年的期末数导入：
1. 建立基本信息
在使用软件之前,需要根据用户具体情况来建立基本信息,主要包括:往来单位(和用户发生一切往来业务的单位资料),内部职员(用户公司职员),存货仓库(用户有几个仓库),商品资料(用户公司销售的所有商品资料),如下图:
基本信息采用树型结构方式,左侧为大类,右侧为明细,用户可以根据各自情况,把销售的商品,往来单位分为几个大类,比如往来单位可以分为供应商类和客户类,客户类又可分为 开发区客户,芝罘区客户,福山客户,各区客户类下面可以继续细分,现在基本信息建得越细,将来做账就更容易,比如往来单位建得细,那么将来查询的时候就更容易,比如可以查询到在某段时间内,销售商品给开发区的客户有多少,给福山的有多少,商品资料分类分得仔细,那么查询的时候就可以查询到某一类的商品的销售情况了,如果建得不细,则以后查询的数字只是一个总数了,而不可以根据客户的详细情况来查询了.(商品编号允许不录入或者自动生成)
在建立好最基本的资料后我们就可以进行下一步操作:
2. 期初建账:
我们在软件中已经录入了单位资料,商品信息,可是在正式使用软件之前,以前的客户总有往来账没有结清,库中总会有一些库存商品,这些数字我们都没有录进去,软件是不会正确核算以后的客户往来账以及赢利及库存情况的.所以我们需要期初建账,如下图:
在录入完这些期初数据后,我们就可以开始正常的业务流程操作了.(期初建账完成后仍然可以添加新的往来单位以及新的商品信息)
3. 进货管理:
举个例子,用软件第一天,公司采购了3个”树脂艺人”,这时候我们就需要做进货单了,其实用软件开单和手工开单道理一样,手工开单需要填的数据在电脑开单的时候仍然一项也少不了,如图:
至商各版本均支持拼音码检索,鉴于很多用户打字速度不快,如果用中文开单速度会很慢,所以软件允许以拼音简写形式录入,比如上图中的 树脂艺人,我们可以录入它的每个字的拼音首码即可,如录入:SZYR或其中一部分,或者打商品全名的一部分,如”艺人”同样都会找到该商品.这样大大地加快了录入单据的速度,节省了时间.
在录完这张单据后,点击”审核”按钮,则此单据自动记账,库存数量自动增加.当我们查询库存的时候,就会看见库存数量自动增加上去了,如图:
4. 销售管理
仍然以上面的商品举例子,比如当天有个零售客户来买了两个“树脂艺人”,每个售价为298元,并赠送茶杯一个，现金收款,未开票，这时候我们我们需要开销售单,如图:
在上图中，我们可以选择经手人，部门以及发货仓库，是否要税票等等信息，点击审核按钮后,该单据记账,这时候库存会自动减少,若客户只买货没有当场付钱,则上图中的收款金额处不需录入数字,则软件会自动计入与它的往来账中,因为茶杯是赠品，不收钱，所以只录数量不录单价，则软件自动辨别该商品为赠送，自动在状态一栏显示为“赠品”。软件中所有单据和报表都可以实时打印出来，如上图做完销售单后，点击界面上的打印按钮，则自动打出销售单来，至商软件支持所有类型的打印机及打印纸张，打印样式可以根据客户需求来进行自定义，如下图：
同时，在录入单据的时候，可以查看单据中的这些商品此时中库存有多少件，如果库存有不够的，则以红色显示出来，如图：
上面的销售单因是现金交易,故不产生往来账目,查看此时的库存,如图:
此时库存数量自动变为1,若过了一段时间,忘记该商品卖给谁了,多少钱卖的,则我们可以双击上图中的”明细账”按钮,此时就会显示出该商品在某段时间内的出入情况,如图:
5. 退货管理
这个版块我们以销售退货为例,该零售用户因故需退回一个“树脂艺人”,我们可以做销售退货单,此时我们可以点击”销售退货单”上面的”调单据”按钮来调出当初卖给该客户的单据来,双击原销售单，即可在原销售单中选择客户此次要退回的商品,这样减少了用户重复录入退回商品资料的麻烦。如图:当然,用户如果不喜欢这种选单退货的方式,也可以进行像销售开单一样的录入方式来进行退货操作.
6.查看报表.
至商系列软件提供的报表有很多,如图:
在这里我们就不一一介绍了,只介绍几个经常用到的报表:
(1) 销售流水报表:
该报表是至商系列软件特有的,可以统计出一段时间内某个分店或所有仓库都销售了哪些货物,都卖给了谁,什么价格卖的,每种商品各赚多少钱,这些在该流水报表中都可以一次性查询出来,如图:
(2) 商品销售排行榜
该报表可以统计出在一段时间内,哪种货物销售量最大,或者利润额最大,软件会以从高到低或从低到高的形式来进行排序,有利于客户分析哪些商品为大利润或大销售商品.如图:
与此类似的报表还有:客户销售排行榜,仓库销售排行榜,职员销售排行榜等,通过这些报表,我们还可以分析出某一段时间内,到底是卖给哪些客户赚的钱最多,哪些客户卖得量最大,哪个仓库或哪个分店卖得最好,或者公司这么多业务员,哪个业务员或销售员卖得货最多,创造的利润最大,这些数据都可以通过上面的报表来进行查询统计.
(3) 商品进价波动表
通过该报表可以分析出各种货物最近七次的进价波动情况,平均进价以及最低进价是多少钱.或者分析同样的货物从哪个供货商那里进货最便宜,通过此报表,我们可以用很直观的方式来看到,如图:
(4) 业务日报分析
当当天下班结账时,您不仅需要用上面的各种报表查看当天的利润情况,同样也需要看一下当天的支出情况,并且虽然当天有***元的利润,但是收回款的有多少,有多少没收回款的销售,用这个报表就可以把当天的所有收支统计在一张报表上供您查看,如图:
(5) 经营情况表
用软件已经半年多了,这半年我的利润有多少,哪个月的利润额高,哪个月的少?这些如何判断?用经营情况表我们就可以很直观地分析出当前您的经营状况了.如图:
经营情况表还可以提供各月度的财务比较情况,而且可以用图形化方式更直观地显示出来供您分析,如图:
(6) 往来单位对账
(7) 这恐怕是很多经理最为头疼的事之一了,以往和某下游客户或供应商对账时,往往需要拿出一撂撂的单据,反复计算,最终算出的结果或许因为某张单据的遗漏而出错.当使用至商软件之后,您的这些头疼问题便可应刃而解,在您进货或销售开单的时候,软件会自动计算针对于您的往来单位各家的应收应付情况,无论以后何时有客户上门对账,只需要轻轻点击一个按钮,那么该客户某段时间内的往来账便全都统计出来了,甚至连哪张单据开票了,哪张单据没开票也都一并统计出来了,省时省力.如图:
至商提供的报表还有许多,以上的报表只是众多销售型公司经理关注的报表中的一部分,还有许多本文中未介绍到的报表,如往来单位账龄分析,超期应收款分析,畅销滞销分析,费用查询统计,进销存报表等等,在这里就不一一阐述了.若有需要,我们可针对于各家客户情况来进行软件流程设计.
7.其它主要功能
（1）生产组装模块
生产组装单，主要用于简单的生产型单位，即进回一批零件，然后把这些零部件组成一个成品，这时候就需要到用生产组装单了，如图：
我们可以选择用了多少原材料，生产出了多少个产成品，用这一张单据就可以完成。并可以查询相关生产报表。
（2）库存盘点单
大多数单位通常在一段时间过后，需要盘点库存，来查看软件中的库存与现实中的库存是否相符，有三种办法，第一种办法是使用软件打出一张盘点表，按店员按照软件显示的顺序来进行盘点，并在打印出的盘点表的写上数量，之后由专门人员录入软件（适合于商品摆放很有规律的单位）。第二种办法是店员盘点出哪个商品的数量的时候，然后由微机员录入电脑，店员盘点与微机录入同步进行（适合于商品排列不规则的单位）。第三种办法是采用辅助工具，使用盘点设备，点出库存数后，库存会自动导入软件（适合于商品均有条码，商品繁多，且有经济条件的单位）。第一种盘点方式如图：
（3）钱流管理
商品销售所产生的利润为毛利，如果想看到更真实的利润，就需要用到钱流管理模块了，在该模块，我们可以把公司的费用，如水电费，房租等费用录入进去，之后在报表中心所查看到的财务报表就是扣去公司费用以外的纯利润了，如图：
（4）委托受托管理（仅至商3000以上版本才有）
该模块主要处理把货物委托给某商家代卖，或别的商家把货物寄存在你处代卖，卖出后再结款的这种情况。例如某家电品牌代理商，需要往各个商场，如振华，国美等大型卖场放货，超市在卖出后，才进行结款，就可以用此功能来实现。
（5）连锁配送管理（仅至商3000++版本才有）
该模块可以更好的解决分店的管理，包括自营店和加盟店，门店可以自己控制物价，门店要货的时候，可以做请货单，总店看到后，可以根据其请货单来进行配送管理，更加完善了总店与分店的实时沟通。如图：
（6）客户关系,序列号及维修管理
客户关系模块主要可以登记客户的投诉反馈记录，备忘录以及业务员的跟单状况等。
序列号管理针对于同一款商品有不同序列号的行业，如手机串号，虽是同一款手机，但可以根据手机背面的串号查询其是何年何月何日购进，又被谁买走的。
维修管理主要针对于电器类行业，可以登记客户的返修品与厂商的维修返回情况。
（7）用户权限设置
由于登陆软件的用户常为不同的身份，如总经理，店员，财务人员等，则需要根据其工作内容来在软件里划分其权限，如是否允许查看商品成本，是否允许打印等等，如下图：
除上图的权限设置之外，至商还有其特有的权限设置，即基本信息权限设置，例如李四为1店的店员，则允许李四查看1店的往来单位及库存，但不允许其查看其它店的信息，如图：
该功能仅至商软件才俱备，其它任何软件任何版本都无此功能，例如别的软件都是如果设置其允许查看仓库库存，那就可以查看所有仓库的库存情况，而不可以指定其仅查看其权限下的仓库。
（8）单据审核控制
某些单位较为正规，做单必须经多人签字才可以记账，例如在入库单的时候，库存做完单据后不能直接记账，必须由财务人员审核无误后再记账，这种情况可以通过软件里的审核控制来进行管理。如图：
（9）单据编号及规则样式
可以设定单据编号的递增规则，如编号每天从001开始还是第月从001开始，并可以根据机器设定机器号，打印在单据编号的后面，方便以后查账的时候知道哪张单据是由哪台电脑打印出来的，如图：
接下来,主要谈几点至商软件实用性较强的一些功能:
(1) 商品双单位
针对于一些零售行业,如酒水销售,软件支持双单位操作,比如商家进货时往往是按照”箱”来进行进货,而销售时有时按”箱”销售,有时又按”瓶”来销售,至商系列软件允许针对不同的商品设定不同的双单位,在开单时可以进行按什么计量单位来进货或销售,如图:
(2) 商品图片
针对于礼品行业，灯饰照明行业,卫浴等行业,客户往往需要看到商品的样子,这时我们就可以通过软件的这个功能来把数码相片导入,当客户需要查看的时候,我们可以直接调出来让客户浏览.如图:
(3) 零售管理
至商通用系列软件,针对于门店销售，超市行业,软件支持小票打印机,条码枪，电子秤,钱箱等,同时也支持会员卡刷卡消费,同时也支持储值卡消费，如图:
零售可以用于各个分店的管理，到结账的时候，我们可以查看到当天的收款情况，如图：
(4) 订单系统
仓库中有某种商品,但已经被客户提前预订了,在软件中,同样可以通过报表看到当前的库存数量以及客户预订的数量,如图:
(5) 多仓库出入库
通常的进销存软件,在开单时,只能选择一个仓库,当您进一批货物,要分给几个分店,或者是某客户来买某货物,比如客户要10个,而门店里只有5个,另外5个得从仓库里提货,按照传统软件流程,这种情况必须先做仓库调拨单或者开两张出库存,相当繁琐.在至商软件中,特有的”多仓库出入库功能”即可简化此工作.如图:
(6) 允许负库存
货物进回来了,但还没来得及进行软件入库操作便有客户来购买,需要开销售单,此时软件支持库存为负数,之后补做采购单即可.(该功能可以选择关闭或开启)
(7) 基本信息导入:
如果您以前使用的是别的品牌的进销存软件(包括盗版),或者使用EXCEL做表,您的基本数据,如商品
资料,单位资料等,均可无缝导入至商软件,节省重复录入信息的时间.
(8)客户价格跟踪
作为中小批发零售行业,同一种商品卖给不同客户,经常是不同的价格,如果人工记忆某商品卖给不同客户各自的价格,相当复杂,而且容易记混,软件提供价格跟踪功能,当甲顾客来购买商品时,只需要选择甲的名字,选择相应的货物,若他上次购买过,则软件弹出的就是上次卖给甲顾客的价格,若该商品是首次购买该商品,则会自动弹出正常零售价,操作人员可以根据情况来进行修改本次销售价.
(9) 报表样式设计
至商系列软件的所有单据和报表都是可以导成EXCEL/WORD等格式或打印出来,打印的单据以及报表样式可以根据客户具体需要调整,不受打印机类型,纸张大小的限制.完全可以做到个性化.
(10) 预警系统
客户可以根据自己的实际需要,设定各种商品的库存上下限数量,当库存数量超过或低于正常值时,当打开软件后,软件会自动报警,提醒您进行相关操作.对于设定账期的应收应付款,以及到期送货单据,软件同样可以进行报警提醒.
以上便是至商系列软件可以给您解决的业务流程中的问题,您看看这些问题是否有您在传统手工记账过程中难以解决的呢?至商系列软件从一千到数千元不等,我们可以根据您的实际情况来推荐具体使用哪一个版本.您可以想一下,每当您需要某项数据,几个人加班加点计算账目的时候,耗费那么长的时间,是否感觉不值呢?当您用上软件之后,您的人力便可节省下来,来做一些更为重要的事情,效率和准确率将大大提高!
您的顾虑:
问:我以前没操作过电脑,能学会这个软件么?
答:至商通用系列软件尽量把业务流程简化,您可以想一下,人工记账时,同样需要开进货单,销售单等,而使用软件管账同样也是需要经常做这几种单据,无非是把手工单据转移到电脑上而已,手工单据上该有的内容电脑电据上同样也有,只要您会拼音,那么即可操作软件.况且还有专业人员上门辅导您呢!
问:手工记账不容易丢失,电脑管账是不是容易丢失,是否会受到病毒感染?
答:至商软件特有自动备份功能,把您公司的账务全都备份下来,保证数据的完整性,绝对不会受到病毒的感染,即使在使用过程中突然断电,也不会导致您的账目受损,我们有专业技术人员在服务期内免费进行恢复.即便是您手工删除了账目,通过技术手段仍然可以找回数据.
问:我用软件管账,万一有人来使用电脑,而我不想让他看到账目,如何处理?
答:至商软件采用硬加密方式,采用USB加密狗作为密钥(样式类似于优盘,插在USB口上,可即插即用),即便有人来查账或使用电脑,您只需要拔掉加密狗,那么即使整台电脑被搬走都不用害怕账务泄漏.如果您还有顾虑,另外经济条件允许的话,您可以考虑使用至商WEB版系列,那样您就可以把存数据的电脑放在仓库或放在家里,需要时只需要在公司的电脑上打开IE,键入一个网址,输入相应的密码,即可远程进行软件操作.公司电脑上不留任何痕迹.
问:使用软件管账,是否营业员都可以看到我的经营成本和利润?
答:不是,软件采用多级权限设置,每一个登陆软件的操作人员都拥有自己的密码,您可以根据实际情况来定义每一个操作员的权限,比如是否允许某操作员查看成本,分析利润,是否允许其做报损报溢或作废单据,软件不仅可以控制,而且会自动在后台生成日志文件,当出问题时,可根据日志文件来找到相关责任人.
问:售后服务是否及时?
答:本公司有专业的售后服务团队,提供8(小时)*6(每周一至周六)上门售后服务,可以达到本地区4小时内响应,县市区8小时影响,另可签服务保证合同.
购买软件后,您将拥有以下服务:
1. 软件负责上门安装.
2. 软件终身免费同版本升级.
3. 当因业务规模扩大需要使用更高版本软件,一年内可按原价把旧软件退回,补交差价即可购买高版本软件.
4. 自软件购买之日起一年内免费上门技术服务.
5. 一年内,有专业讲师上门针对具体业务流程来对员工进行软件操作培训.
6. 找出您的管理弊端,通过软件技术进行行之有效的弥补.
7. 不定期举行软件客户联谊会,交往更多的各行业人士.
8. 不定期邀请专业企业管理培训讲师进行企业管理培训.