管家婆分销ERP系列

适用业务

管家婆分销ERP面向商贸流通及分销企业，衔接采购、库存、销售和财务。本页基础功能以V3方案为主，多机构集团经营另评估A8，不混用组织模型。

供应商与采购

询价、报价及比价连接供应商条件和采购单据，便于复核价格与历史交易，保留采购过程依据。

库存与补货

库存预警、库龄分析和智能补货用于区分缺货、积压及未动销商品。建议结合订单、采购周期和实际库存判断。

价格、促销与会员

高级价格、促销、会员价、价格跟踪和物价信息处理客户及零售报价，线上线下接入与同步按配套方案确认。

序列号流转

V3官方方案列明序列号贯穿采购、库存、零售、批发及借欠，适合单件追踪。使用实际商品验证录入、出入库和借还控制规则。

业财与流程权限

业务发起、凭证和报表衔接，多级权限、岗位角色、工作流与自定义单据报表组织分工，便于追溯依据与进度。

典型业务流程

采购询报价后收货，登记商品或序列号；按客户价格销售或借出，核对仓库与往来；按岗位审核业务，结合凭证、库存及库龄报表复核结果。

V3与A8选型

V3定位单体组织中小企业供应链，A8面向集团化、多机构独立核算。V1、V3、A8以及移动、WMS、订货和POS配套分别核定，旧资料保持各版本说明。

常见问题

问：多个独立核算公司如何选？
答：明确组织和财务模型，重点评估A8集团方案。
问：能管理每台设备的序列号吗？
答：V3列有全程序列号管理，采购、销售和借还流程需实测。

分销ERP V3历史版本说明

应用价值：

1.从分散到集中：

将企业与各地远程分支机构的采购、库存、销售、财务等业务环节统一起来，实现物流、资金流、信息流的高度整合。

2.从事后到事中：

商品销售去向、各地远程分支机构库存、进货和销售订单执行状态等数据的实时掌控，随时清楚应收应付和收入利润状况，及时反映物流与资金流的真实状态，将事后处理变成事中管理。

3.从复杂到简单：

与经销商、供应商等往来对帐清晰明了；各种财务报表自动生成，让财务人员从“管账”转向“管理”。

4.从天涯到咫尺：

通过Internet，各地分支机构和员工在同一平台上在线远程处理业务如同在同一间办公室一样。

产品特点：

•领先业界 成熟稳定

采用B/S结构设计，客户端通过Web浏览器登陆服务器，只要上网就可以进行业务处理。在国内几千家企业实施成功，系统成熟而稳定，处于国内领先地位。

•智能化 人性化

通过用户与软件互动，对数据做智能变形，满足用户无尽的需求；在软件的使用中，功能设置“开关”随时放在用户手边，可随时修改；以用户需求为中心，通过用户参与和用户创造，实现“软件主动适应企业”，从而最大限度地满足客户的个性化管理需求。

•实施快捷 维护方便

不需要大量的流程重组，不需要很强的IT实施能力，7-30天即可完成实施；客户端无须安装软件，所有用户通过互联网与服务器相连，因此只需要对服务器进行维护。

•参与广泛 安全可靠

让企业总部、分支机构、分销商都参与进来，成就一个广义的“大公司”。通过严格的权限控制，确保每个人只能在自己权限范围内操作。多达128位的压缩密码，真正确保各种数据的安全。

管家婆分销ERP V3II是一个针对商贸型企业应用的信息化管理整体解决方案，集进销存、财务、分销、OA管理一体化，致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台。

通过Internet应用管家婆分销ERP V3，企业总部与分支机构（门店、办事处、分销公司）在同一平台上协同办公，实现对整个企业范围内销售、库存、费用、办公等信息的全方位实时管理。

应用价值

管家婆分销ERP V3将帮助商贸型企业实现由内部向外部、由分散向集中的管理方向转变，实现企业物流、资金流、信息流的动态在线监控，全面把握信息、传递信息和电脑全程记录，为企业决策提供最重要的“数据”和“速度”，为企业的进一步扩张和更快的发展打下坚实的基础。

核心功能

采购管理

实现现购、赊购和采购退货业务等多类型的采购业务处理，设置供应商、经销商的分级分类管理，有详实的历史采购信息追踪，协助商家梳理不同类型、品牌产品的各类采购关系。

销售管理

商家不必往返奔波就可以实时监测到营业部和下级经销商的销售情况，以便及时加以控制；还可以用图表直观地体现出一段时期内各类产品的销售状况和趋势。

库存管理

只要进入系统，采购订货量、销售订货量、可销售订货数量等动态数据立即一目了然，有效控制各类库存资源；可以设定库存上下限报警，对监控滞销商品和畅销商品的库存特别有效。

财务管理

用于记录购销存主要业务以外的如费用单、其他收入单、转款单等财物单据，并提供由系统中各种单据的信息自动汇集成的相关数据查询和重要的会计报表，同时提供固定资产与待摊费用的管理。

序列号管理

结合采购、销售及分销系统，对产品的售后服务进行管理，解决了电脑行业企业的售后服务及打击伪劣假冒产品的急迫需求。让数目巨大、种类繁多的序列号在企业管理中清楚明确。

价格管理

支持物价信息管理、价格跟踪、促销价格管理。

维修管理

从维修接件到维修受理，及维修过程中发生的换货、维修费用、换货差价、换货利润等业务进行处理。并提供对这些业务结果的查询。

其他亮点

集成任我行OA

任我行OA是一个低成本高效率的办公自动化平台。整个平台相当于一个24小时值班的常务副总，从而真正实现电子化协同工作、办公自动化和知识管理。

往来管理

对帐环节的效率和准确度关系重大。各营业部和下级经销商与总部的对帐，与商业单位的对帐，都可以在一套数据里面，避免多套帐“拉锯式”地对帐，同时又避免出差错；加大对商业单位管理和控制力度，增加商业单位数据获取渠道，提高对商业单位的管理，减少呆死账。

借欠管理

包括借出开单、借进开单、借出还回、借进还回和借欠查询等功能。在借欠商品校验模式中，商品数量与序列号数量一一对应，并且借欠商品的序列号需与实际库存中的序列号状态作比较。

更多介绍请参见烟台管家婆官网：http://www.ytgjprj.com

分销ERP A8历史版本说明

管家婆分销ERP A8是一套针对中型企业应用的信息化管理整体解决方案，集进销存、财务、分销、OA管理一体化，致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台，实现物流、资金流、信息流的在线动态监控和管理，实现信息的全面把控、传递和电脑全程记录，为企业决策提供数据和速度，确保企业在庞大范围内健康地运行。

管家婆分销ERP A8采用.net平台开发，应用Internet，企业总部与异地分支机构在同一平台上协同办公，实现对异地分支机构销售、库存、费用、办公等信息的全方位实时掌控。

适用对象

管家婆分销ERP A8适用于下列组织结构的企业：

·总公司——分公司

·公司——办事处

·公司——分仓库

·公司在同一地区有多个门店

·公司——代理商（分销商/经销商、加盟店）

应用价值

管家婆分销ERP A8——带给企业全新的管理体验：

1．完善的物流处理能力和全方位的业务流程控制，极大地提高了 企业的运作效率。

2．帮助企业实现从传统企业的事后管理转变为有效的动态监控机制。

3．随时确认并监控各区域市场价格体系，最大限度地减少价格混乱和窜货现象。

4．动态地调拨各地分仓的物流速度和频度，最大限度地减少库存积压，甚至减少库损。

5．实时掌控各地分公司的财务流，有效地控制费用的不良支出。

6．动态地了解差异很大的众多区域市场状况，及时作出决策，快速应付市场竞争。

7．有效地掌控分布在各地的天马行空般的销售人员的工作情况。

8．让所有与企业相关的分公司、办事处、门店、分仓库、经销商等广泛地参与进来，真正实现“分布应用、集中处理”。

9．轻松实现分支机构财务、业务状况的独立核算和汇总分析。

管家婆分销ERP A8系统结构图

功能亮点

·支持分支机构独立核算

提供了总部与分支机构间独立核算和非独立核算两种模式。

如果分支机构独立的进行日常进销存业务，但财务核算集中在总部进行，那么这个模式下建议用户不启用分支机构独立核算。

如果总部与分支机构都分别作为独立的核算实体进行财务核算，那么建议使用管家婆分销ERP的分支机构独立核算。独立核算是在系统中将各个分支机构建成跟总部相同地位的机构，各个分支机构可建立各自专用仓库，内部核算的部门等基本信息，通过交叉权限进行管理。

实现如下核算：

（1）各分支机构独立完成进销存及财务核算。

（2）总部与分支机构间，分支机构及分支机构间的调货视同分支机构间的采购销售行为。各自核算收益，核算往来。

·多种成本核算方法

移动加权平均、先进先出、后进先出。

·按单据、按商品结算

·多仓库出入库

同一批商品采购可以进入不同的仓库；同一批商品销售可以从不同的仓库出货。

·零成本入库，零单价出库

解决了接受供货商赠送商品或向分销商赠送商品的进销存管理问题。

·支持商品多单位

解决了同一商品有多种计量方式的问题，如：鲜牛奶24袋是一箱，那么在进销存管理中“袋”和“箱”即双重单位。

·全程价格跟踪

销售、采购、仓储人员都非常关心不同规格、型号、品牌的商品，在不同往来单位中最近的售价和最近的采购价。应用管家婆分销ERP只需输入往来单位名称、商品名称，系统就能立即显示出相同商品、不同客户的最近销售价和最近进货价。

·交叉权限管理

每个操作人员不仅可以有相应的功能权限（如：销售、采购、仓储、借欠），同时也可以设定权限范围（如：只对某个分支机构、某个仓库拥有相应权限）。

·多重审批功能

·报表穿透查询

·支持多账套应用

解决了多个分支机构在同一系统下的不同帐套内各自运营的问题。

·支持多仓库

·支持多窗口操作

·单据格式自定义

·支持互联网打印

·支持单据套打

·模糊查询

·报表自动排序

·自动生成业务摘要

每一业务均自动生成业务摘要，方便业务人员或财务人员迅速了解每一笔业务发生的情况。

·IP精灵

IP精灵是一种崭新IP地址解析技术，构架在Internet网络上，利用TCP/IP协议进行通讯，可以连通互联网上任意计算机之间的通讯。它在服务端不需要有固定的IP，客户端也可以随时访问连接在互联网上的装有IP精灵的服务器，解决了没有固定IP的计算机之间的通讯问题。

IP精灵的优点：（1） 不需要托管服务器和虚拟主机；（2） 不需要固定IP地址；（3）节省远程通讯费用。

核心功能

采购管理

·多类型的采购业务处理：现购、赊购和采购退货业务等。

·快捷灵活的采购订单管理，公司及分支机构均可通过互联网远程下订单，并对订单执行情况进行跟踪处理。

·多维多角度的采购统计报表

·实用的采购价格跟踪管理

销售管理

·分支机构或客户可通过互联网远程下销售订单，并能对订单执行进行查询跟踪。

·支持多人同时在线远程录单，可处理对固定客户的现款交易、赊销、代销等销售业务。

·可以预设销售价格，也可使用价格跟踪。

·方便的销售出库及退货处理。

·多维多角度的销售统计分析报表。

库存管理

·提供“商品同价/变价调拨”、“库存商品盘点”、“商品拆装”、 “库存商品调价”“生产拆装”等库存管理中需要的业务处理功能。

·提供分析当前商品库存状况、仓库分布情况、商品上期到本期购销存状况的功能，并提供某时间段内某商品在不同的仓库里入库、出库及库存的汇总信息。

往来管理

·功能强大的结算方式，可处理现金、银行的收付款业务，也可以处理以各种银行票据、信用卡等方式结算采购款或收取销售款业务。

·在采购和销售系统中，加强收款单和付款单功能，可处理赊购和赊销、预收和预付款业务。

·增加往来冲销单，可处理预收预付款与应收应付款间的合并或重组等业务时的情况。

·提供应收（付）帐款帐龄分析，欠款分析，回款分析等统计分析，超期应收（付）款查询。

·通过多种查询报表，在线查询了解（集团）公司范围内往来款占用情况，实时监控客户往来明细。

·提供客户往来对帐、客户收款明细查询、业务往来查询等功能。

财务管理

·银行存取款单：记录银行存取款转账情况，控制资金流动情况，减少资金风险。

·现金费用单/一般费用单/其他收入单：处理各种费用开支、其他收支业务，随时了解资金运转状况。

·会计凭证：处理物流单据无法处理的业务，保证系统财务报表提供数据的准确性。

·固定资产：简约固定资产管理，提供固定资产购置，折旧及变卖处理。

报表中心

报表中心集中提供各类采购、销售、往来、财务统计报表及分析报表，并且提供各分支机构费用，销售，往来汇总报表，方便管理者在第一时间获得汇总数据，了解并比对各分支机构经营状况，便于作出及时准确的决策。

办公系统

集成了任我行OA，该办公自动化系统是一种面向广大中小企业的低成本高效率的办公自动化平台，是任我行软件凭借多年来为广大用户实施信息化方案累积的需求分析和实践经验开发而成。该平台创造了一种全新的办公环境，利用BBS栏目的方式实现企业的"管理要素"，每一个栏目就代表一个管理要素，整个平台相当于一个24小时值班的常务副总，从而真正实现电子化协同工作、办公自动化和知识管理。

系统特点

1、实施快捷：只需在服务器端进行系统的安装和设置，一周到一个月即可完成实施。

2、维护方便：客户端无须安装软件，通过Internet与服务器相连，客户端零维护。

3、操作简单：继承了“管家婆”易学易用的优良传统，操作简单。

4、扩展性强：提供与多种财务软件的数据接口。

5、IP精灵： 使用IP精灵技术，无须托管服务器，每年为企业节约很多费用开支。